Produktivität

Sind Sie für die Katastrophe gewappnet?

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Wir stellen uns nicht gerne vor, welche Konsequenzen es hätte, wenn sich eine Naturkatastrophe in unserer Wohn- oder Arbeitsgegend ereignen würde. Doch insbesondere große Unternehmen mit mehreren Standorten sollten sich darüber Gedanken machen. Seit dem Jahr 2000 haben Naturkatastrophen der globalen Wirtschaft einen Schaden von über 1,98 Billiarden £ zugefügt. Das sind über 123 Milliarden £ pro Jahr. Und das Risiko ist in Industrie- und Entwicklungsländern gleichermaßen hoch – zu den wirtschaftlich anfälligsten Ländern zählen die USA und Japan sowie Indien und Taiwan. Für internationale Firmen kann ein Unglück an einem Standort die globale Kette unterbrechen, sei es, weil ein Zulieferer ausfällt oder weil der Hauptsitz nicht zu nutzen ist.

Auch wenn sich viele Katastrophen, wie beispielsweise die jüngsten Erdbeben in Nepal, nicht mit statistischer Sicherheit vorhersagen lassen, bedeutet dies nicht, dass Unternehmen sich nicht darauf vorbereiten und somit die Konsequenzen abmildern können. Im Folgenden die wichtigsten Aspekte, die zu beachten sind.

Entwickeln Sie eine Business Impact Analyse

Wie heißt es so schön? Vorsicht ist besser als Nachsicht – und als ersten Schritt sollte man die möglichen Auswirkungen ermitteln. Alle Büros und Standorte sollten einer Business Impact Analyse unterzogen werden, einschließlich potenzieller Gewinn- und Arbeitsplatzausfälle. Dabei müssen auch höhere Ausgaben, die menschliche Auswirkung auf Kunden und Mitarbeiter sowie Vertragsstrafen berücksichtigt werden.

Vergessen Sie nicht, auch die Mitarbeiter der einzelnen Geschäftszweige in die Analyse einzubinden. Eine Regus-Studie zeigt, dass häufig eine große Lücke zwischen der Realität und dem besteht, was Arbeitgeber von ihren Arbeitnehmern im Falle einer Katastrophe verlangen. Dies kann sich negativ auf Produktivität und Zufriedenheit auswirken.

Rettungsplan

Stellen Sie sicher, dass alle Schlüsselpersonen genau wissen, wo sie zu sein und was sie zu tun haben. Und lassen Sie dies regelmäßig üben, damit es jedem klar ist. Passen Sie Ihren Rettungsplan den Veränderungen Ihres Unternehmens an. Er sollte nicht statisch sein und muss für die unterschiedlichen Standorte die jeweiligen spezifischen lokalen Gegebenheiten berücksichtigen.

Sorgen Sie dafür, dass Sie über Optionen zur Minimierung von Unterbrechungen verfügen, sollte Ihr Arbeitsplatz ausfallen. Pläne zur schnellen Wiederherstellung des Arbeitsplatzes sind eine einfache Möglichkeit, Ihrem Team schnellen Zugriff auf professionelle, komplett ausgestattete Büros zu ermöglichen und somit den normalen Betriebsablauf aufrecht zu erhalten.

Sorgen Sie für ein gutes Back-up

Server vor Ort und Computer können mit einem Mal ausgelöscht werden. Wenn Sie eine Kopie von allen wichtigen Dateien in der Cloud speichern, können Ihr Mitarbeiter sofort auf alle Daten und ihre Arbeit zugreifen und mit minimalen Verlusten zur Normalität zurückkehren – sogar dann, wenn der Hauptsitz betroffen ist.